A due anni dalla fondazione si è tenuto il primo gran consiglio degli immortali per la definizione delle linee guida per la stagione 2009-20010; le principali indicazioni geriatrico – sportive emerse da tale incontro sono le seguenti :

-    Allenamenti : Durante il periodo invernale le adunanze sul campo si faranno ogni quindici giorni, sempre di venerdì alternando le strutture del Rugby San Mauro e del  Cus Torino Rugby .

Uno dei venerdì non impegnati sul campo verrà utilizzato per adunanze più impegnative a tavola.
  -  Tornei / partite : gli appuntamenti della stagione 2009/2010 saranno i seguenti
          - Centenario (Torino verso fine marzo)
          - Torneo città di Rovigo (inizio maggio)
          - Torneo Finta dello Zoppo (Torino giugno)

  - Tesseramenti : è obbligatorio essere tesserati in Federazione (in qualsiasi società si desideri) , i tesseramenti effettuati dovranno essere comunicati ad Alessandro Casadei.

  - Visita Medica : è obbligatorio fare una visita medica ( anche per attività non agonistica dal medico di base) ; per chi fosse interessato Guido si è gentilmente offerto di fare lui la visita medica nelle date elencate successivamente al costo di 20 euro (che verranno messi in cassa)

 -  Quota : si è stabilita uno quota di autofinanziamento pari a 30 euro, in futuro si valuterà eventualmente anche una destinazione rivolta al sociale.

 -  Divise: si è stabilito di creare un gioco di maglie alternativo alle attuali, i colori verranno definiti in base alle proposte che verranno presentate, come la precedente anche questa divisa verrà acquistata dai giocatori.

 -  Organizzazione :
        - Gran visir                                                               Capa
        - Ammaestratore di cinghiali (coach)                       Nicola
        - Scribano di corte                                                   Alessandro Casadei
        - Mercante in fiera                                                   Drago
        - Mastro di web                                                        Valentino

Si è inoltre definito che verranno creati dei coordinatori di piccoli gruppi al fine di velocizzare le comunicazioni e le conferme.

 - La cena per farci gli auguri di Natale è stata fissata per il 4 Dicembre.

 -    Varie:
      - Capa ha illustrato la situazione di cassa attuale riepilogando le principali voci di spesa sostenute in questi due anni.
      - Sono stati proposti nuovi gadgets come cravatte e boccali (più impegnativi degli attuali) magari da utilizzare come “cups” ; argomento da approfondire in prossimi incontri.
      - SMS : viene sottolineata l’importanza della comunicazione attraverso sms e sollecitata la risoluzione dei problemi che ultimamente hanno inibito tale possibilità.
      - Prossimamente verranno comunicati eccedenze di magazzino al fine di accelerarne lo smaltimento (birra e polo in particolare)
      - I giubbotti sono in fase di ultimazione.

I prossimi appuntamenti sono :

• 06-11 San Mauro ore 20.30  allenamento
• 20-11 Cus Torino ore 20.30 allenamento
• 27-11 San Mauro ore 20.30 allenamento
• 04-12 Cena (ancora da definire)
• 11-12 Cus Torino ore 20.30 allenamento
• 18-12 San Mauro ore 20.30 allenamento

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